福建妇联
福建省妇女儿童发展基金会印章管理办法
发布时间:2015-05-28 | 信息来源:福建省妇女儿童发展基金会 | 点击数:508

为加强福建省妇女儿童发展基金会(简称“本基金会”)印章管理,确保印章使用安全、规范,特制定本管理办法。

本基金会印章分别为:基金会名章(简称“公章”)、基金会财务专用章(简称“专用章”)。

第一条  印章的使用范围

一、“公章”

1、本基金会制发的公文;

2、各类协议书、合同等契约;

3、以本基金会名义对外提供的各种材料、资料、报表、数据;

4、以本基金会名义颁发的捐赠证书、聘书、奖状等证明文书;

5、银行预留印鉴、转账票据;

6、本基金会对外开具的介绍信;

7、经本基金会领导批准的其他用印事项。

二、“专用章”

1、捐赠统一票据、单位往来结算凭证;

2、本基金会内部借款单;

3、本基金会财务专项的其他用印事项。

第二条  印章的使用程序和批准权限

1、公文类用印:一般性公文用印由基金会秘书长批准;重要公文用印由基金会理事长批准。特别重大事务用印由基金会理事会批准。

2、契约类用印:捐建项目、捐赠资金等协议书和各类合同等重要事项由秘书长向常务副理事长报告后,报理事长批准,特别重大契约类用印由基金会理事会批准。

3、拨款通知单用印:由基金会秘书长审核,常务副理事长批准;

4、各类报表和财务审批事项用印:日常报表、一般财务审批事项由秘书长审批,重要报表、重要财务审批事项由常务副理事长审核后,报理事长批准;

5、各类材料、资料、报表、数据用印:以本基金会名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、报表、数据等由基金会秘书长、常务副理事长审核批准,重要材料由理事长审批;

6、所有证书、聘书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料;

7、介绍信用印:一般事项由秘书长批准,重要事项由常务副理事长批准。

第三条  用印审查

凡用印由秘书长进行审查,符合本办法规定方可用印;公文用印应带原稿,按规定份数盖章;空白纸张不得盖章;用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当,印迹要端正清晰。对用印过程中发现的疑问和问题时应先暂停用印,及时上报常务副理事长处理。

第四条  印章保管

本基金会授权秘书处指定专人管理和使用基金会印章;授权财务会计管理和使用财务印章。印章存放地点要安全保险,严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时,应将印章存放安全处。印章要保持清洁,以确保用印质量。凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者,将追究保管者的责任。  

第五条  印章销毁

印章因机构撤销、更名或因质量问题无法正常使用及其他原因需废止的,需经基金会理事会批准,向当地公安机关登记注销,刻制新印章同时销毁旧印章。新印章须向福建省民政厅民间组织管理局报备。

第六条  本办法由基金会负责解释,自发布之日起实施。

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